Manuel de l’étudiant | Santé publique de Berkeley

Frais d’inscription

Vos frais d’inscription sont facturés par l’intermédiaire du Bureau des services de facturation et de paiement. Les frais d’inscription sont disponibles sur le site Web du Bureau du registraire.

Votre premier relevé de facturation (e-Bill) sera disponible début août et doit être consulté en ligne via CalCentral. Les factures papier ne sont pas générées ; votre seule notification sera par e-mail. Les factures électroniques sont générées une fois par mois et une fois créées, elles ne sont pas mises à jour. Avant d’effectuer un paiement, il est important de consulter d’abord votre solde mis à jour en vous connectant à CalCentral. Si vous êtes admissible à une aide financière, veuillez noter que la facture électronique d’août n’indiquera pas vos paiements d’aide financière, y compris les décaissements de prêt, pour le semestre d’automne.

Options de paiement

Les étudiants utiliseront CalCentral>>My Finances pour les activités de facturation, notamment l’affichage des nouveaux frais, les soldes des comptes, l’historique des transactions et le paiement des factures. Si vous souhaitez accorder à une personne de confiance l’accès à la consultation et au paiement de vos factures, utilisez le lien sur Mes finances pour accorder l’autorisation.

Les étudiants peuvent payer leurs factures universitaires en ligne par eCheck sans frais, des frais de commodité de carte de crédit peuvent s’appliquer, ou avec des devises étrangères via un virement bancaire Western Union. De plus amples informations pour les étudiants de premier cycle et les étudiants des cycles supérieurs peuvent être trouvées en ligne sur la page Services de facturation.

Vous devez payer l’intégralité de vos frais d’inscription ou vous inscrire au plan de paiement des frais. Si vos frais ne sont pas payés à temps, votre inscription aux cours peut être annulée, tout paiement de bourse ou d’allocation peut être suspendu et vous ne pourrez peut-être pas accéder aux services du campus tels que la bibliothèque ou les installations sportives récréatives ou être en mesure de obtenir un laissez-passer de bus. Pour plus de détails, les options et les délais, veuillez vous référer à la page Services de facturation du site Web du SIS.

Transfert électronique de fonds (TEF)

Les bénéficiaires de bourses, d’allocations et d’aide financière sont fortement encouragés à s’inscrire au transfert électronique de fonds (TEF) pour accélérer la réception de leurs décaissements ou remboursements par dépôt direct sur votre compte bancaire personnel. Les étudiants utilisant l’EFT reçoivent leurs remboursements plus rapidement et évitent de faire la queue. L’EFT est sécurisé et permet d’économiser des ressources. Visitez le site Web de l’EFT pour vous inscrire en ligne. Les remboursements versés aux étudiants par chèque papier peuvent être récupérés en personne au bureau central des étudiants de Cal situé au 120 Sproul Hall. Les chèques qui ne sont pas récupérés à temps seront envoyés par la poste à l’adresse locale enregistrée dans CalCentral. Assurez-vous que votre adresse locale est à jour pour éviter les retards de paiement et les problèmes de retour de courrier dus à une adresse obsolète.

Pour toute demande de facturation, contactez :

Cal Student Central (différent de CalCentral)
120, salle Sproul,
Berkeley, Californie 94720-5900
+1-510-664-9181
é[email protected]
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 16h

Aide financière

Pour être éligibles au financement universitaire, tous les étudiants diplômés qui sont citoyens américains ou résidents permanents doivent soumettre la demande annuelle gratuite d’aide fédérale aux étudiants (FAFSA), disponible sur le site Web de la FAFSA.

Les prêts fédéraux directs et les bourses travail-études sont administrés par le Bureau de l’aide financière et des bourses. Les programmes sont entièrement basés sur des besoins financiers démontrés et nécessitent une demande gratuite d’aide fédérale aux étudiants (FAFSA), indépendante de la demande de bourse. Le formulaire FAFSA est disponible sur le site Internet de la FAFSA.

Seuls les citoyens américains ou les étudiants ayant le statut de résident permanent peuvent demander les prêts fédéraux et les fonds travail-études administrés par le Bureau d’aide financière et de bourses. Dans la plupart des cas, les étudiants pourront emprunter des prêts fédéraux directs suffisants pour couvrir leur budget de l’année universitaire (frais de scolarité et frais, frais de subsistance, livres, etc.), moins les bourses provenant d’autres sources. Si vous n’avez pas déposé de FAFSA, faites-le dès que possible pour vous assurer que vous disposez d’un financement de prêt pour l’année universitaire en cours.

Les étudiants sans papiers qui répondent aux exigences de l’AB 540 devront soumettre la demande CA Dream Act. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page Undocu/Dream Students de la CA Student Aid Commission.

Aide financière aux parents étudiants

Les étudiants diplômés inscrits (célibataires ou mariés) ayant des enfants à charge peuvent postuler à divers programmes d’aide : bourses aux parents d’étudiants diplômés ; Financement de l’hébergement à l’accouchement ; Congés familiaux et de maternité ; Remboursement des frais de garde d’enfants pour les étudiants chercheurs diplômés ; Garde d’enfants de secours ; et Programme de soutien à l’allaitement. Pour plus d’informations, consultez le site Web de soutien aux parents étudiants.

Veuillez adresser vos questions sur les prêts basés sur les besoins à Cal Student Central, 120 Sproul Hall, 510-664-9181. Vous pouvez également consulter la section étudiants diplômés du site Web du Bureau de l’aide financière et des bourses.

Bourses d’études et bourses d’études (pour étudiants diplômés)

Le site Web des bourses est un excellent endroit pour commencer à rechercher des bourses extra-muros, y compris celles accordées par des agences gouvernementales, des fondations et des entreprises. Visitez le site Web des bourses et récompenses d’études supérieures BPH pour obtenir les informations les plus récentes sur les bourses. Graduate Services Fellowships propose également des ateliers sur certaines bourses extra-muros (c’est-à-dire Fulbright, FLAS, NSF, etc.). Les ateliers de bourses seront annoncés par courrier électronique par les responsables des affaires étudiantes des cycles supérieurs et via GradNews.

Bureau des bourses d’études supérieures
318, pavillon Sproul #5900
Berkeley, Californie 94720-5900
+1-510-642-0672

Si vous avez reçu une aide financière de l’Université pour cette année universitaire, vous recevrez des informations directement du bureau approprié concernant le paiement de la bourse. Les étudiants diplômés trouveront de nombreuses opportunités de financement une fois qu’ils commenceront leur carrière universitaire. Gardez à l’esprit que les bourses financées par des fondations ou des agences gouvernementales ont souvent des dates limites au début de l’automne. Il est conseillé aux étudiants de continuer à postuler pour des bourses même s’ils ont déjà reçu un financement pour leurs deux ou trois premières années d’études supérieures.

Programme de prêt d’urgence

Le Bureau de l’aide financière et des bourses offre des prêts d’urgence à court terme aux étudiants des cycles supérieurs et du premier cycle. Ces prêts sans intérêt sont conçus pour aider les étudiants à faire face aux dépenses imprévues directement liées au coût des études. Des informations sur le programme de prêt d’urgence se trouvent sur le site Web Cal Student Central et sur le site Web Financial Aid & Scholarships.

Centre des besoins fondamentaux

Le Basic Needs Centre sert de centre de ressources pour les étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs qui ont besoin de soutien concernant leurs besoins alimentaires, de logement et financiers. Le Centre est également un espace permettant aux étudiants de créer une communauté et d’accéder à un soutien coordonné pour leurs besoins fondamentaux. Les services comprennent la gestion de cas, l’hébergement d’urgence, CalFresh et les ressources alimentaires d’urgence, ainsi que des services sans rendez-vous pour les besoins de base. Si vous ou quelqu’un que vous connaissez avez un besoin immédiat de nourriture, de logement ou de ressources financières d’urgence, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] ou venir au Centre des besoins fondamentaux (LUN-VEN 22h-18h) situé dans le BNORTH (bas- niveau) au sein du syndicat étudiant MLK. Plus d’informations peuvent être trouvées sur basicneeds.berkeley.edu.

Étude du travail

Travailler à temps partiel pendant vos études est un excellent moyen de payer certaines de vos dépenses et de réduire au minimum votre dette étudiante. Le programme fédéral travail-études de l’UC Berkeley crée des opportunités d’emploi pour les étudiants. Étant donné que de nombreux emplois sur le campus sont réservés aux étudiants en alternance travail-études, c’est une bonne idée de consulter la page Informations sur l’alternance travail-études pour les étudiants si vous êtes actuellement éligible à l’alternance travail-études ou si vous pourriez le devenir en convertissant des prêts.

Pour les questions travail-études, les étudiants peuvent contacter Cal Student Central. Les employeurs ayant des questions doivent envoyer un e-mail à [email protected].

Remises de frais

Les étudiants diplômés qui occupent des postes d’ASE (instructeur d’étudiant diplômé/assistant d’enseignement, lecteur, tuteur) et d’étudiant chercheur diplômé pour les semestres d’automne et de printemps sont éligibles à une remise de frais si vous travaillez 25 % du temps ou plus. Il peut s’agir d’un rendez-vous éligible à plus de 25 % de temps ou d’une combinaison de rendez-vous éligibles totalisant jusqu’à 25 % de temps (par exemple, un poste de 12,5 % de GSR et un poste de lecteur de 20 %). Les postes d’assistant étudiant ne sont pas éligibles à la remise des frais, les étudiants doivent donc vérifier auprès du responsable du recrutement le type de poste. Les rendez-vous d’été ne donnent pas droit à une remise de frais.

À partir de l’automne 2023, la remise des frais comprend les frais de scolarité des diplômés de Berkeley, les frais de services aux étudiants, les frais du campus de Berkeley, les frais de passage aux cours et les frais d’assurance maladie. Si les étudiants se désengagent du régime d’assurance maladie pour étudiants (SHIP), les fonds pour cette partie de la remise des frais ne peuvent pas être appliqués à d’autres frais de scolarité et frais. Les frais de scolarité supplémentaires pour les non-résidents, les frais de scolarité supplémentaires pour un diplôme professionnel et les frais de gestion de documents ne sont pas inclus dans la remise des frais.

Les étudiants diplômés ne peuvent travailler plus de 50 % de leur temps pendant les semestres d’automne et de printemps, quel que soit le(s) poste(s) qu’ils occupent. Si l’étudiant est citoyen américain ou résident permanent, une demande d’exception pour travailler jusqu’à 75 % du temps peut être soumise au conseiller principal des études supérieures de son programme. Les étudiants internationaux sont limités à 50 % de leur temps pendant les semestres d’automne et de printemps par leur visa étudiant ; aucune exception ne peut être accordée. Tous les étudiants peuvent travailler jusqu’à 100% pendant les trimestres d’été entre deux semestres inscrits.

Les étudiants bénéficiant du statut de frais de dépôt ne sont pas éligibles à des remises de frais ni à des rendez-vous universitaires pour étudiants diplômés.

Ressources importantes : contrats de l’UAW, manuel de nomination des divisions supérieures

Informations et politiques sur les frais de dépôt

Les frais de dépôt sont des frais réduits, la moitié des frais de services aux étudiants (anciennement frais d’inscription à l’université), pour les doctorants qui ont satisfait à toutes les exigences du diplôme, à l’exception du dépôt de la thèse (Plans A et B) et de la présentation du document final. Défense (Plan A). Il est également accessible aux étudiants de maîtrise sans autre exigence que le dépôt du mémoire (Plan I) ou la réussite de l’examen final de synthèse (Plan II). Les frais de dépôt sont disponibles pour les semestres d’automne et de printemps uniquement. Déposez le formulaire électronique de requête d’inscription spéciale dans CalCentral avant la date limite de soumission des frais de dépôt (la date officielle de début administratif du semestre).

Les frais de dépôt ne constituent pas une forme d’enregistrement. Si les étudiants souhaitent utiliser les services de l’Université financés par les frais d’inscription, ils doivent payer ces frais. Les étudiants bénéficiant du statut de frais de dossier ne sont pas éligibles pour occuper des postes universitaires ou recevoir une aide financière, y compris des allocations, car ils ne sont pas inscrits.

Si un étudiant ne remplit pas les conditions du diplôme final (dépôt du mémoire ou de la thèse, ou réussite de l’examen de synthèse final) au cours du semestre pour lequel les frais de dépôt sont approuvés, l’étudiant doit demander sa réadmission et payer les frais d’inscription réguliers au cours d’un semestre ultérieur. pour remplir les exigences.

Remarque : Les frais de dépôt ne peuvent être utilisés qu’une seule fois au cours de la carrière d’un étudiant.