Il existe de nombreuses façons différentes pour les gens d’extraire de la valeur d’une conférence sur les soins de santé. Le 13 avril, les participants au Health Information Technology Social Media (#HITsm) ont partagé leurs idées, expériences et réflexions sur ce que les organisateurs, présentateurs, exposants et participants de conférences sur les soins de santé peuvent faire AVANT, PENDANT et APRÈS une conférence pour rendre l’événement plus précieux.
Dans la première partie de cette série de blogs en quatre parties, j’ai partagé des informations sur la partie AVANT d’une séquence de conférence. Dans la deuxième partie, j’ai partagé la première moitié de DURING. Dans ce troisième article, je partage le reste de ce que les participants au chat #HITsm ont pensé de la valeur pouvant être obtenue PENDANT une conférence.
Remarque : Pour faciliter la tâche du lecteur – et de moi – j’ai supprimé tous les identifiants et hashtags Twitter et, dans moins d’une poignée de cas, j’ai corrigé quelques tweets pour les rendre plus faciles à lire. Vous pouvez lire l’intégralité de la transcription textuelle ici.
Utiliser les médias sociaux pour impliquer les autres lors de conférences sur la santé
Sites Web, #hashtags, chats Twitter, YouTube, Facebook et tous les autres réseaux sociaux. Son mobile est facile à partager et les gens peuvent emporter les informations avec eux sur un appareil mobile où qu’ils aillent.
Nous avons constaté qu’il est préférable d’utiliser la technologie qu’ils utilisent déjà. Twitter est le meilleur exemple, mais LinkedIn, Facebook, Snapchat sont d’autres options.
Excellente question : nous envisageons en fait de créer une « table Twitter » lors des événements KLAS et d’inviter la Twittersphère à se joindre aux séances en petits groupes de résolution de problèmes que nous organisons généralement à chaque événement. Vous aimez entendre des avis : bonne idée ? mauvaise idée? pourquoi ?
Les ambassadeurs des médias sociaux sont également plutôt cool !
Il est essentiel de pouvoir diffuser des informations sans trop d’efforts de la part des participants.
Entrée en libre accès et communication bidirectionnelle entre l’orateur et le public. . . J’aime ça.
Et s’il existait un document Google partagé dans lequel tous ceux qui regardent pourraient prendre des notes ?
Quelle bonne idée!!! Prenez un risque et essayez-le ! Peut-être avoir un fil de discussion central dans un document Google ou quelque chose pour résoudre le problème. Je me demande si ce serait plus facile de réfléchir par rapport aux tweets.
Je me demande : serions-nous capables d’inciter les gens à s’engager dans le document Google ? Les gens présents à la conférence, peut-être, mais ceux qui se contentent d’écouter et n’y assistent pas ?
J’ai adoré celui (Google Doc) sur lequel vous avez commencé #HITMC l’année dernière. C’était une idée brillante de capturer le dialogue hors conférence lors de cette session !
Le réseautage est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des conférences sur les soins de santé
#HIMSS18 a organisé une table ronde sur les femmes dans le HIT jeudi. À votre arrivée, il y avait plus de 30 petites tables sur différents sujets auxquelles vous pouviez participer. Le #EntrepreneurLa table continue de se réunir hors ligne pour continuer ce que nous avons commencé là-bas.
Organisez des séances en petits groupes pendant la session afin que les gens aient l’occasion de « réfléchir en groupe », puis de partager leurs conclusions avec le groupe.
Fournissez aux participants leurs coordonnées afin qu’ils puissent répondre à toute question supplémentaire.
Offrez aux participants physiques et virtuels un moyen de se connecter et d’interagir avec les autres en fonction de sujets qui les intéressent tous les deux. Fournissez des outils qui encouragent l’interaction dans l’environnement de l’événement. Certaines applications événementielles le font.
Il est si facile de donner l’impression que vous êtes présent même si ce n’est pas le cas. Je l’ai même utilisé pour envoyer un ping aux personnes dont je sais qu’elles sont là et obtenir des réponses à leurs questions.
Peut-être des présentateurs/vendeurs/etc. Pourriez-vous partager des opportunités de vous impliquer en dehors de la conférence ? Pour maintenir la dynamique ?
Utilisez la récupération de leads pour capturer les informations des personnes qui visitent votre stand ; assurez-vous de développer une manière cohérente de classer leurs informations et de télécharger du contenu sur un système CRM – assurez-vous de suivre toutes les pistes potentielles !
Ne sous-estimez pas le pouvoir d’un e-mail rapide lors de la conférence pour impliquer également les gens.
Bonus : lorsqu’un présentateur n’est pas en mesure d’assister et qu’il annule simplement la session au lieu d’avoir une discussion ou un présentateur suppléant. De plus, j’ai vu un organisateur de conférence s’en prendre à un exposant parce qu’il voulait fermer ses portes plus tôt en raison de la faible participation à son événement.
“Façons d’interagir avec les participants à la conférence” https://t.co/hYAA3QlZYa Via @StudioNord
Les applications événementielles sont devenues des enjeux de table pour les conférences sur la santé
Une application créée spécifiquement pour la conférence, avec tous les événements et informations présentés et même un outil de communication au sein de l’application pourrait être un moyen d’impliquer davantage les participants et de les informer.
Avez-vous vu l’application que Disney World utilise pour ses parcs ? Quelque chose de similaire serait merveilleux.
Beaucoup de ces applications ont de SÉRIEUX #Utilisation problèmes
L’outil de communication au sein de l’application pourrait être un moyen d’impliquer davantage les participants et de les informer davantage.
@HealthCatalyst fait un travail formidable en fournissant un engagement, des enquêtes et des analyses en temps réel grâce à l’utilisation de l’application de conférence. @Slidoapp est une excellente application pour faciliter cela.
Récemment à @KLASresearch événements organisés, nous avons chargé tous nos documents de conférence dans une application. En raison de la nature de nos événements (listes de participants serrées et spécifiques), nous mettons des biographies sur chaque participant pour faciliter le temps de réseautage.
La vidéo et la diffusion en direct sont des ajouts récents à de nombreuses conférences sur la santé
Les interviews en direct, les podcasts et désormais la télévision sont apparemment désormais des éléments standard des conférences.
Je souhaite de grandes conférences comme #HIMSS j’enregistrerais toutes les séances en vidéo pour pouvoir y revenir plus tard et regarder celles que j’avais manquées. J’en vois seulement 5 à 6 en moyenne toute la semaine si j’ai de la chance
Voici la vidéo 360 des prix #HITMC à la #Nouvelle-Orléans. (Cela commence par de grands applaudissements pour @techguy!) A l’époque, c’était en live. Si vous avez regardé avec l’une des 4 douzaines de lunettes #HIMSSVR que j’ai envoyées, vous vous êtes senti “immergé”, comme si vous étiez réellement présent physiquement ! https://t.co/pjZwfx0vhW
Utilisez les #Twitterlists et les hashtags @TwitterVideo.
De mémoire : si vous diffusiez en direct, les personnes hors site pourraient participer en temps réel. Je pense que la prise de notes devrait être effectuée par celui qui regarde. Ensuite, partagez le récapitulatif avec tous. – Un peu comme un récapitulatif de tweetchat !
Certainement la diffusion en direct ainsi que le tweet et la fourniture de contenu/vidéos de conférenciers comme suivi post-conférence….
Cela mérite d’être répété. Diffusion en direct GRATUITE et hashtags intelligents. Augmenter l’accès signifie des conversations plus complètes. Exemple – #Medx
La diffusion en direct est une belle chose ! Nous avons des bureaux en Europe et cela s’avère certainement utile lors des réunions à l’échelle de l’entreprise.
J’aime aussi diffuser en direct les sessions afin que ceux qui sont loin puissent participer aux choses.
De nombreux événements du Congrès mondial sur les soins de santé sont diffusés en direct. Mais je pense qu’ils facturent.
Cela n’a pas de sens. Leurs conversations pourraient être bien plus intéressantes si elles étaient gratuites.
Application à diffuser. Soyez audacieux, vous comptez aussi. Trouvez la confiance nécessaire pour engager nos « grands prêtres » sans vêtements.
La réalité virtuelle et la réalité augmentée pourraient-elles à terme remplacer la participation en personne aux conférences sur la santé ?
J’aimerais également voir davantage de réalité virtuelle (VR) intégrée aux conférences ! Quelqu’un l’a-t-il utilisé lors d’une conférence et à quoi servait-il ?
La réalité virtuelle innove et constitue une expérience dont les gens parlent. La réalité virtuelle offre de nombreuses opportunités pour toutes ces choses.
La VR jusqu’au bout ! Cela rend le fait de rester à la maison excitant ! Des sondages interactifs et des questions-réponses ouvertes avec les téléspectateurs à domicile seraient formidables.
J’adore l’idée de #VR participation à la conférence pour ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. Quoi @wareFLO ce que j’ai fait lors de la récente conférence #VR a été incroyablement brillant et je ne peux pas vouloir tant que je ne peux pas participer à d’autres choses comme ça et peut-être en organiser une un jour moi-même
La VR est un moyen incroyable de regarder des événements, il suffit de demander à @wareFLO ??. @savvypuppets est une autre approche très amusante.
J’ai aimé comment @BrennanSpiegel a réalisé #VR ainsi que @wareFLO pour l’événement de diffusion en direct lors de la conférence #VR. Très interactif à tant de kilomètres ?
Je suis un peu déchiré par beaucoup de ces idées. Une interaction croissante pour tous est formidable. Cependant, il faut également tenir compte des ressources disponibles pour la conférence. La taille/portée influencera grandement ce qui peut être fait.
« Cinq façons d’utiliser la technologie interactive pour créer d’excellentes expériences client » https://t.co/IxCjjFwjSN
« Cinq façons dont la réalité virtuelle et la réalité mixte vont transformer notre façon de faire des affaires » (et organiser également des conférences !) https://www.technative.io/five-ways-vr-mixed-reality-are-set-to-transform -comment-nous-faisons-des-affaires/
Les participants à la conférence sur les soins de santé ne vivent pas seuls sur Tchotchke
Ne sous-estimez jamais les repas de conférence ! Ils ont vraiment donné le ton de la conférence. Nous avons participé à des conférences où les repas étaient de mauvaise qualité ou insuffisants pour tous les participants. Personne ne peut y prêter attention l’estomac vide.
Les participants adorent être nourris. Également des cadeaux des exposants et des listes de contacts des exposants et des conférenciers. Des éléments donc tangibles et des informations de contact pour aider à créer des listes précieuses de différentes professions.
C’est une petite chose, mais le sac cadeau peut être puissant lorsqu’il est fait correctement. Ex : Nous donnons des épinglettes #BestinKLAS aux fournisseurs qui assistent à notre cérémonie de remise des prix. Plus que toute autre chose, ils adorent les épingles. Ils les emmènent lors d’appels commerciaux. Les cadeaux qui ajoutent de la valeur sont de bons cadeaux.
Services de soutien lors des conférences sur les soins de santé
Je viens de voir comment cet organisateur de conférence propose : « Programmes de garde d’enfants et de jeunes/adolescents (par enfant, par session) ». Qu’en pensent les gens ? je pense que c’est une bonne chose
CONVENU!! Les bébés mamans et papas peuvent y assister avec un peu de soutien pour leurs enfants. Baby-sitters et lieux pour allaiter et changer les couches.
Le baby-sitting est une tâche difficile. D’autant plus que différentes personnes l’abordent différemment. Cependant, disposer d’une salle de soins infirmiers et d’une salle pour les couches est facile et très précieux pour ceux qui en ont besoin.
Plus d’informations et d’idées pour rendre les conférences sur les soins de santé à nouveau formidables
Dans le prochain et dernier article, je partagerai le reste des informations partagées par les participants au chat #HITsm sur ce que les organisateurs de la conférence, les exposants et les participants peuvent faire pour ajouter de la valeur APRÈS une conférence sur les soins de santé, notamment :
- Comment les organisateurs de conférence, les exposants et les participants peuvent partager du contenu APRÈS une conférence sur les soins de santé
- La valeur de récapituler les conférences sur les soins de santé
- Idées pour un engagement continu après une conférence sur les soins de santé
- Comment les organisateurs de conférences et les conférenciers peuvent recueillir des commentaires
- Et quelques autres idées, réflexions et critiques aléatoires sur les conférences sur la santé
En attendant, et comme toujours, pensez à me suivre sur Twitter où je partage des informations sur les données, la technologie et les services de santé. @ShimCode.
Archie Mitchell, with a prestigious master’s degree from France and two decades of experience, is an authority in his field, renowned for making complex subjects engaging through his blog. At 49, he seamlessly merges academic knowledge with practical insights, aimed at educating and empowering his audience. Beyond his professional life, Archie’s hobbies and personal interests add depth to his writing, making it a valuable resource for both professionals and enthusiasts looking to expand their understanding.
